今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールのダイエット(4)>
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不要な表現
もたついたり、まどろっこしかったり……
文章を書いているうちに、いつのまにか
付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介しています。
▼文章の「ぜい肉」表現 その四:不要な表現
書いた直後は、気がつかなかったり、気にならなくても
読み返したときに「不要な」表現だと分かるものです。
例えば…
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<NGな例>
・彼は部外者であるにもかかわらず、
重要な役割を果たしています。
・心機一転、新しい部署で頑張るつもりでいます。
・全員が反対はしませんでした。
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「~であるにもかかわらず」は「~だが」「~ですが」と
短くできます。
意思を表明するときには「~するつもりでいます」も、
「~します」と言い切った方が強い気持ちややる気が伝わります。
「反対はしませんでした」を言い換えれば
「賛成でした」です。
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<OKな例>
・彼は部外者ですが、重要な役割を果たしています。
・心機一転、新しい部署で頑張ります。
・全員が賛成でした。
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このように、読み返すことで
長い表現、まわりくどい言い回しを見直し
短くしたり、適切な表現に書き換えたりすれば
文章がスッキリ、伝わりやすくなります。
ここでは、短文を例に取り上げましたが
まとまった文章を書いていると、
不要な表現を意外に多く使ってしまっているものです。
注意して読み返してみましょう。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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私の「士業の人」に対するイメージを
大きく変えた、このかたがゲストです!
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第11回 【仕事美人 トーク・カフェ】
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あすみあ司法書士事務所
飯島 きよかさん
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日 時 10月18日(金) 18:30~20:30
会 場 楽しい生活動作の研究所(たのけんレンタルフロア)
参加費 「仕事美人のメール作法」読者 は割引あり
★ 飲み物とおいしいお菓子 付
定 員 10名(定員になり次第、締め切ります)
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★お申し込み方法は…
件名「トークカフェ11」として
お名前と連絡用アドレスを
kamigakiss @ gmail.com
までお送りください。