今週は、メール関連の整理のススメです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの大掃除 ＞
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受信メールの整理

師走です。何かとせわしいこの時期、
忙しさがピークを迎える前に
メールの大掃除をそろそろ始めましょう。

今週は、メールをスッキリ快適に送受信するための
整理方法について紹介します。

▼その1）　送受信メールの整理

あなたのメールの「受信トレイ」
幾つメールがたまっていますか？

未読メールが何十、何百とたまっていませんか？
既読のメールをためこんでいませんか？

毎日、メールの整理を心がけている人も
見落としたり、既に用済みになったメールを保存し続けていたり
なんてこともあります。

整理して、スッキリさせましょう！

読まずにため込んでいるメールの整理方法として
私は次のような方法をとっています。

受信メールや各振り分けフォルダを開き
表示される順番を「受信日時」順から
「送信者」順に変えます。

そうすると
同じ送信者別に受信メールが並べ替えられますので
未読メールをチェック。

すべて既読になっていたり、保存する必要のないメールは
削除していきます。

私が使っている「Mozilla Thunderbird」の場合は
「表示」→「並べ替え順序」→「受信日時」から
「差出人」をクリック。

そうすると同じ「送信者」順に並べ替えられます。

未読のままたまっているメールマガジンなどは
この方法で一括削除してしまいます。

あ、でも、このメルマガがたまっていても
「削除」はしても「解除」はしないでくださいね。
くれぐれもよろしくお願いいたします。

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