今週は、うっかりおかしてしまうメールのミスについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールミスを防ぐには ＞
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タイプミスの原因
今年に入って配信した当メルマガではタイプミスが多く、読者のかたから
も何度となくご指摘を受けました。
「なぜか？」と自分で考えてみるに、思い当たる原因が二つ。
ひとつは時間がなく焦って配信したため。
もうひとつは、キーボードの問題です。
メルマガは毎回、テキストファイルに原稿を書き、まぐまぐからテスト配
信をし、最低二度はチェックして本配信しています。
ですが、配信時間ぎりぎりまで原稿を書いているようなときは、チェック
が甘くなりがちです。本文は注意して確認しても、その他の部分を見落と
していることも…。
対処法としては、時間を十分に取り、落ち着いた状態でチェックする環境
を整えるしかありません。
▼ 自分にやさしいキーボードを選ぶ
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パソコンのキーボードを替えるだけで、タイプミスを防ぐことができるこ
ともあります。
今年に入って、今まで使っていたキーボードを替えました。以前使ってい
たものは、頻繁に使うキーボードの文字が消え始めていたので、少しだけ
新しい別のパソコンのキーボードに乗り換えたのです。
ところが、これが厄介な代物で、押した感じがあいまいで変換がうまくい
かない。入力感が不確実なのです。
キーボードは板チョコみたいにキートップが高く、入力するのに無用な力
が入ります。入力のたびにストレスを感じるので、ノートパソコンのよう
なキートップの低いキーボードに買い換えました。
すると操作が格段にらくになり、入力速度もアップ。たったこれだけのこ
とですが、キーボードの操作性もあなどれないと感じました。
キーボードに対する好みも人それぞれなので、一概には言えませんが、自
分のくせ、入力速度に合ったキーボードを選ぶと、タイプミスも軽減され
ることを身をもって知りました。
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【しごび】 か ら の お 知 ら せ
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読者からのコメントです。
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それにしても、あれほど豪快に「ガハハ」と笑う人が
あれだけ繊細な文章を書くというのが今でも信じられない。
（広島のMさん）
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これ、メルマガに対する感想なんですが
自称「繊細と豪快を行き来する女」を目指してますの、私。
おほほのほ…
