今週は、メールをわかりやすく書き換えるポイントをご紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 書き換える技術（3）＞
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唐突なメール
先日、いきなり下記のようなメールが送られてきました。
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（件名）ご質問【メルマガ広告の件】
（本文）
はじめまして。○△□と申します。
お忙しい中申し訳ありませんが、
標記の件で教えて頂きたいことがございます。
まぐまぐから発行されているメルマガ『仕事美人のメール作法 』では
広告（ヘッダー広告）の募集はしていらっしゃいますでしょうか？
「もし、広告掲載が可能でしたら、
下記原稿の場合の費用と掲載までの日数等の詳細を
教えて頂けないでしょうか？
お手数をおかけしますが、よろしくお願い致します。
（広告原稿）
（署名）
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ご覧の通り、広告の依頼メールです。
この種の広告依頼メールには、次のような共通したパターンがあります。
１）そつのない丁寧な言葉遣い
２）唐突なアプローチ
３）こちらの返答を待たず、話を先に進める
言葉遣いが丁寧で、敬語の使い方もきちんとしています。
ですが、言葉遣いの丁寧さと裏腹に押しが強いのが特徴です。
なぜ、広告依頼メールを送ったのかという理由はなく、こちらのメルマガ
に対する感想や読んだ気配も感じられません。
私だったら初回のメールは
「広告（ヘッダー広告）の募集はしていらっしゃいますでしょうか？」
という打診に留め、相手の返事を待ちます。
しかし、上記のメールでは一気にことを進めようと
「もし、広告掲載が可能でしたら…」
とこちらが反応する前に用件を畳み掛けてきます。
一度に要件を済ませたいという意図からなのでしょうが、こうした“畳み
掛ける”広告依頼があまりに多いので、私はお断りしています。
メルマガの有料広告でも無料の相互広告でも「まずは相手を知ってから」
と思うからです。
私のメルマガで紹介する内容は、自分が読んで良いと思ったメルマガやサ
イト、【しごび】読者におすすめしたい内容でなければ取り扱わない、と
いう基準を設けています。
有料広告も私自身が納得し、自信をもって紹介できない内容の場合はお受
けしていません。
これはあくまで私の基準なので、送られてきた依頼メールに違和感を覚え
ず、双方の目的や利害が一致しているのであれば、それでやりとりを進め
れば問題のないことでもあります。
ただ、メルマガ広告一つも「類は類を呼ぶ」と思うので、自分の中に基準
を持つことは必要と思っています。
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