今週は、うっかりおかしてしまうメールのミスについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < メールミスを防ぐには(3)>
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返信する相手
あて先が自分だけでないメールがあります。CCで送信されたメールがそれ
に該当しますが、返信するまで、そうと気づかない、あるいはCCであるこ
とを見落としたまま返信してしまうことがあります。
CCで送られてきたメールも、普通に「返信」ボタンを押してしまうと、差
出人にしか返信されません。CCされている人全員に返信する場合は「全員
に返信」ボタンを押します。
単純なことではありますが、うっかり忘れがちな操作でもあります。
▼ 送信前にだれ宛てかを再度確認
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メーリングリスト(ML)への返信も、参加メンバー全員に返信する場合と、
特定のメンバーに個別に返信する場合があります。
おかしやすいミスとしては、特定の相手に個別に送信するつもりのメール
をMLのメンバー全員に送ってしまうという失敗。
文章を書き終えて、あて先をちゃんと確認せずに返信すると、起こりやす
いミスです。CCで来たメールへの返信の際も同じことが言えます。
MLやCCで届いたメールに返信するときは、全員に宛てるのか、個人に宛て
るのかを確認してから、送信ボタンを押すようにしたいです。
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読者からのコメントです。
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それにしてもさすがはメール関係。
左から開けるカタチだったのですね・・・。
(masaさん)
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そうなんです。左綴じのヨコ組。
読みやすい仕様で気に入ってます!