今週は、メールをわかりやすく書き換えるポイントをご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 書き換える技術（4）＞
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仕事や人の紹介
以前、名刺交換したことのあるかたから、次のようなメールを受け取りま
した。
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（件名）ご無沙汰です
（本文・中略）
客先から、メールマガジン等の情報発信をしたいので、
いい人を紹介して欲しいと言われました。
で、差し支えなければ先方に紹介したいのですが
いかがでしょうか。
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気に留めていただき、声をかけてもらうことは、ありがたい限りです。
ただ、この場合、先方が求めているのが
・「メルマガとは何ぞや」という初歩的なことから知りたいのか
・ある程度、知識はあるので、参考になるアドバイスをする程度でよいのか
・企画立案から実作業を伴う仕事の依頼なのか
具体的な要望がよくわからないので、どのように返信すべきか困りました。
自分が人を紹介するときにも言えることですが、人と人を繋ぐ場合、間に
入る者は伝書鳩のように言われたことを言われたまま、右から左に伝えれ
ばよいわけではありません。
両者に誤解なく話が通じるように、どんな要望があり、何を依頼したいの
か、具体的に伝える必要があります。
この場合は、次のように書き換えることができます。
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（件名）メルマガ編集業務について
（本文・中略）
現在担当している客先が、メールマガジンによる情報発信を
検討されています。
記事は社内で準備されるとのことですが、
編集して配信する作業を外注したいとの要望です。
もし、差し支えなければ先方に（あなたを）ご紹介したいのですが
ご検討いただけますか？
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先方の要望がわかれば、受注するかどうか検討しやすいです。
人を紹介する場合は、ある程度、その人の仕事実績や人となりを把握して
おくことも必要でしょう。安易な紹介はトラブルのもとでもあります。
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【しごび】 か ら の お 知 ら せ
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読者からのコメントです。
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時々自信がもてなくなる時があり、
でもそんな折も、この本が指針になってくれそうです。 （F.Sさん）
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そんなふうに読んでいただけてうれしいです。
あなたにとっての「メール作法」の参考にしてください。
青春新書インテリジェンス『 仕事で差がつく できるメール術 』
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