今週は、読んでスッキリしない表現についての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ まどろこしい表現（5）＞
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スッキリさせるコツ
一文が長いと、読んでいくうちにうんざりします。
同じ言葉が何度も出てきたり、意味の重複があったりすると「まどろこしい」
印象を与えます。例えば、次の一文をご覧ください。
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この度、弊社ホームページのプロバイダー変更に伴い、メールアドレス
の変更を行います。メールアドレスの変更に関しましては1月末日まで
は現メールアドレスも併用いたしますが、2月1日以降は新規アドレスの
方に完全に移行させて頂くため、皆様にはお手数をおかけいたしますが、
新しいメールアドレスの新規登録をお願い申しあげます。
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読点が続いて、句点がない典型的な例です。「変更」という言葉が繰り返され、
さらに「メールアドレスの変更」「新規アドレス」「新しいメールアドレス」
と表現が変わっているのも「まどろこしさ」の一因です。
▼ 文章をスッキリさせる三つのポイント
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1）一文を短くすると、文章がスッキリします。
読点でつなげず、句点で切ることを心がけます。述べたいことを、最初に箇条
書きにするとよいでしょう。
上記の例文の場合は、次のようにまとめます。
・プロバイダー変更に伴い、メールアドレスを変更
・1月末日までは現メールアドレスも併用
・2月1日以降、新規アドレスに完全移行
・新アドレス登録のお願い
2）同じフレーズや意味が重なる言葉を多用しないのもポイントです。
伝えたい要素をひとまず文章として書き出したら、推敲して重複やくどい文章
はどんどん削っていきましょう。
3）接続詞の多用も読点だらけの文章と同様に長たらしく感じます。
文章をつなぐ接続詞も少なめにするほうがスッキリします。
以上のポイントを踏まえ、上記の例文を書き直してみましょう。
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この度、弊社ではプロバイダーの変更に伴い、メールアドレスが新しく
なります。
1月末日までは現メールアドレスを併用し、2月1日以降は新規アドレス
に完全移行いたします。
お手数をおかけしますが、1月中にご登録の変更をお願いいたします。
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【しごび】 か ら の お 知 ら せ
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ついに【しごび】が本になりました！
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2月5日（月）発売！
青春新書インテリジェンス
『 仕事で差がつく できるメール術 』
http://www.amazon.co.jp/dp/4413041674/ref=nosim/?tag=shigotobijinn-22
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タイトルが変わってますが、
中身は【しごび】を編集・加筆し、
ビジネスに役立つメール作法100項目を挙げています。
メールで迷ったり悩んだときに、
さっと手にとっていただけるハンディな新書判です。
全国の書店にて、2月5日（月）発売！
広島地域は、おそらく2月6日（火）頃に書店店頭に並ぶと思います。
【しごび】同様、『仕事で差がつく できるメール術』もごひいきに。
