今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　＜ 再び、書き換える技術（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ゆったりやさしく！

　今週は事例を挙げながら、メールをわかりやすく、感じよく書き換える
　ポイントをご紹介しています。

　打ち合わせの日程のやりとりの一文です。
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　24日は取材が入っておりますので、連休前でご多忙とは存じますが、
　26日もしくは27日にお時間ありましたら、お目にかかって情報交換等でき
　ればと考えております。ご都合お聞かせ願えれば幸いです。
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　一文に用件を複数入れてしまうと、文章自体が畳みかけるような調子にな
　り、気ぜわしい印象になります。会話でも一気にまくし立てると、同じよ
　うな印象を受けますよね。

　用件を整理しながら、書き換えてみましょう。
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　あいにく24日は取材が入っておりまして、伺うことができません。
　連休前でご多忙とは存じますが、26日もしくは27日ではいかがでしょうか。
　もし、ご都合がよければ、お目にかかって情報交換などできれば、
　うれしく思います。ご検討の程よろしくお願いいたします。
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　都合の悪い日程を知らせるときも「あいにく」「残念ながら」のような
　緩衝材になる言葉を添えると「～できません」という否定表現が和らぎ
　ます。

　「～できればと思います」という言葉も便利でよく使いますが、
　「～できれば（～いただければ）うれしく思います」と
　「うれしく」を挿入すると、押し付けがましくなく希望を伝えることがで
　きるので、私はよく使っています。