今週は、基本的なメールのマナーについての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　 ＜ メールのマナー（3）＞
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名刺交換の後に…

交流会などで名刺交換した後、お礼かたがたメールを送ることが多いです。

名刺よりもメールの方が自分のサイトやブログをアピールしやすく、こち
らのメールアドレスを相手に知らせることもできるからです。

ですが、こうした名刺交換の後に届くメールで困るものもあります。
「これは私が名刺交換など、今までご縁をいただいた方にお送りしています」
というメッセージとともに送られてくるメルマガの類です。

有無を言わせず、いきなり送られてくるメルマガには抵抗を感じることが
少なくありません。

せめて
「メルマガを配信しています。よろしかったら、ご一読いただけませんか？」
「○○○についてのメルマガを配信しています。お読みいただけるとうれし
いです」
と、最初にどんなメルマガか紹介し、相手が読むかどうか判断できるサン
プルや最新号を知らせて打診することが最初のステップとして必要ではな
いでしょうか。

メルマガの相互紹介にも見られる傾向ですが、最初のメールにもれなく自
分のメルマガの広告文を貼り付けてくるケース。

やりとりの回数を減らそうという配慮からかもしれませんが、押し付けが
ましい印象はぬぐえません。

メールにスピードは不可欠ですが、やりとりの順序まで省いてしまっては、
せっかくの「ご縁」を無にすることになります。相手の意向を確認してか
ら、次の段階へ進む「ひと手間」を忘れたくないですね。

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