今週は、初めて出すビジネスメールについてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 初めてのメール >
◆─────────────────────────────────◆
携帯のノリに注意!
入社式も終わり、今年社会人デビューした新人さんたちは研修や現場での
初仕事などがすでに始まっている頃だと思います。
社内・社外へもメールで連絡や報告という場面も増えつつあるのではない
でしょうか。
社内向けのメールの場合、もし間違いや不適切な表現をしてしまっても、
上司や先輩に教えてもらうことができますが、社外向けのメールはそうは
いきません。
配慮を欠いたメールが客先との人間関係や取引にまで影響を及ぼすことが
あります。新人を管理する側の人たちは、内心はらはらいてるかもしれま
せん。
学生時代に携帯メールに慣れ親しんでいた人は特に注意が必要です。今ま
で、省略しても通じていたことが(挨拶や自分の名を名乗のることなど)、
パソコンでやりとりするオフィシャルなメールでは通用しません。
「ち~っす」とか「だよね」とか、会話のノリそのままでよかった携帯
メールに対し、ビジネスメールは書き言葉を意識し、丁寧に書くことも
マナーとして必要になります。
今週は、初めての相手に送るビジネスメールというテーマでメール作法を
考えていきたいと思います。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから