今週はメールのやりとりの終わらせ方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 メ ー ル 作 法 ＜ 切りあげるひと言（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
決めて終わる
「近々、一緒にランチでも」とか「打ち上げをしましょう」
という内容のメールは、やりとりが長引きがち。
いつにする？ どこにする？ 何時に集合？ と決めることが多いので、
これらを一つずつ確認し合っていると、長々とメールが続いていきます。
このようなときは、呼びかけた人（言いだしっぺ）がイニシアチブをとって
「では、10日の12時に大手町の△△△でいかがでしょう。」と、
適当な日時や場所をある程度決めてから相手に打診するようにすると、
話が早いです。
もしくは、日程、場所など、いくつか候補を挙げて、
相手と調整していくという方法もありますね。
予定が決まったら
「では、10にお会いしましょう」
「それでは、10日にお会いできることを楽しみにしています」
とメールを結びます。
少し先の予定で、とりあえず「会う」ことだけが先に決まり、
詳細は日程が近づいてから、という場合は
「では、来週また連絡しますね」
「来週は出張なので、戻ってから改めて連絡します」
と、次に連絡することを伝えることでメールを結ぶこともできます。
余談ですが……
この手のメールのやりとりで、くせものだな～と思うのが
「今度、お昼でも」とか「いつか、飲みましょう」というやりとり。
「今度」や「いつか」と言って実現したためしはなく、
その多くが社交辞令で終わることが多いです。
ですから、私は本当に会いたい、ご一緒したいと思う相手には
「来週」とか具体的な日にちを告げて打診し、
未定を予定に換えるように働きかけます。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
