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今週は読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(5)>
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返信が要らないときの対応
次にご紹介するのは質問ではないのですが、
6月2日配信の<切りあげるひと言>にいただいた読者のかたからのメールです。
<読者からの感想>————————————————
私が【しごび】から教えていただいたことの一つで、
大変重宝させていただいているのが、
この「メールの終わり(終わらせ?)方」です。
返信のやり取りをスムーズに終わらせる為に
『メール末文に「返信はご無用です」 のひとことを添える』
というのは、常々活用させていただいております。
また、その一文の頭に、時期に応じて様々な応用文を付ける
ようにしています。
例えば、
「年度末につき、ご多忙中と存じますので~」 とか
「締切も近く、優先事項もあると思いますので~」等々
です。
(友達・知人であれば「返信ご無用よん」でOKですね)
読者 A.Yさん
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私がA.Yさんのメールを読んでうれしかったのは、
【しごび】で読んだことをご自分で応用して使ってくださっていることです。
当メルマガは、私自身が日々、メールのやりとりで
気づいたこと、失敗して反省したこと、改善したことなどをもとに
構成し、書いています。
私が書いていることは「絶対的なメールのルール」ではなく
メールを書く際の一つの考え方、ヒントとして
あなたの仕事のメールのやりとりで活用してもらえたら
という気持ちで書いています。
A.Yさんのように
「なるほどね~。じゃ、今度はこうしてみよう!」と
【しごび】を読んで、自分なりのメールのルール、メール作法を
つくっていってもらうことが私の一番の喜びであり、願いです。
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