今週は、事例をもとに感じの良い書き方を考察します。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 感じの良い表現（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　案内メール

　ある案内メールの一文です

＜事例-1＞
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　突然のメールにて失礼致します。（株）××××と申します。
　このような方法でしかご連絡できないのは残念ですが、
　この度弊社において△△△△△プログラムという情報商材を
　ご紹介しておりまして、つきましては
　*****様に是非販売のご協力を頂きたくご案内を差し上げました。
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　このような「突然のメール」がたまにありますが、目に留まったのが
　「このような方法でしかご連絡できないのは残念ですが」というフレーズ。

　「突然のメールを送る失礼をわびる」という意味合いで書かれている
　のでしょうが、こういう書き方もあるか…と、別の意味で新鮮でした。
　ですが、もっと別の書き方もあるはず。例えば…

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　突然のメールにて失礼致します。
　弊社は、△△△△△プログラムという情報商材を取り扱っております
　（株）××××と申します。
　本日は、ぜひとも◇◇様のご協力を賜りたく、メールをお送りしました。
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　「販売協力の依頼」という本題を最初から打ち出すのではなく
　自分の素性を名乗り、まず「協力のお願い」という書き出しから
　本題に入る方が文章としても自然で“押し売り”感がなくなります。

　＜事例-1＞では「*****様」はメールアドレスがはめ込まれていました。
　これも、受け取る側からすると安易な印象があります。
　
　案内メールを送る相手のサイトやブログなどを確認して、
　社名や名前を記述するだけでも、同じ案内メールでも印象が変わって
　くるものです（少なくとも、ちゃんと相手を確認してメールを送信して
　いるのが分かるので）。

　「いきなり」のアプローチというのは、メールに限らず失敗の元。
　段階を踏んで攻めていく必要があります。

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　お す す め メ ル マ ガ
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　私が好きで読んでいるメールマガジン、おすすめしたいメールマガジンを
　久々にご紹介します。

　私がアウトドアレジャーにまったく興味がないのは
　田舎育ちで、生活そのものが
　もろにキャンプのようだったから。

　薪をくべて風呂わかしてたし、
　夏は蚊帳つって寝てたし、
　冬は練炭たいて掘りごたつの用意してたし…

　大人になって、休日に
　それと似たようなことして楽しむ気には
　今さら、なれません。

　でもね、レジャーじゃなくって
　このかたのように本気で腰すえて
　生活にしてしまうと、
　田舎暮らしってのは奥が深くて味わい深いもんなんです。

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　【 都会育ちの田舎暮らし 】

　　穀物価格高騰もあり、にわかに注目をあびている「農業」。

　　東京からＩターン就農した半人前農家がお送りする
　　農業＆田舎暮らしメールマガジン「都会育ちの田舎暮らし」は、
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　　　　　　　　　　　　　　「はじめての稲作」シリーズがよかったです。
　　　　　　　　　　　　　　　文末の【本日の農業豆知識】も楽しい。

今週は、事例をもとに感じの良い書き方を考察します。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 感じの良い表現（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　勧誘のメール

　あるセミナーの案内メールに次の一文がありました。

＜事例-1＞
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　ご愛顧いただいております△△△セミナーの開催が今週末と近づいて
　まいりました。現在、残席数が5席です。
　ご関心頂戴できます方、お申し込みお待ち申し上げておりますので、
　是非ご一報ください。
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　全体的に、とても丁寧に書かれているのですが、
　もう少しあっさりと書くとしたら…

　——————————————————————
　ご好評をいただいております△△△セミナーの開催が今週末と近づいて
　まいりました。残席数が5席と、残りわずかです。
　お早めのお申し込みを（心より）お待ちしております。
　——————————————————————

　セミナーの場合、「ご愛顧」より「ご好評」が適切な表現と思われます。

　後半の一文に「ご関心頂戴できます方」とあるのですが、
　ここまで丁寧に書かなくても前文の「残席数が5席である」ことを
　強調しつつ、「申し込みはお早めに」という文章の展開にすると
　すっきりします。

　「ご関心頂戴できます方」に替わる表現としては
　「心より」を添える言い方もあるのではないでしょうか。

　もう一点気になるのが、文章のアンバランスです。
　至極丁寧な表現が使われ、読み手に対して並ならぬ心遣いが感じられる
　のですが、文中に助詞が不足しているため、丁寧な表現の割には会話調で、　切羽詰った印象を受けるのです（会話に例えると早口な感じ）。

　「ご愛顧いただいております」⇒「ご愛顧をいただいております」

　「ご関心頂戴できます方」⇒「ご関心を頂戴できます方からの」

　「お申し込みお待ち申し上げております」
　　⇒「お申し込みをお待ち申し上げております」

　細かいことですが、助詞の有無で文章の印象も変ることも
　知っておきましょう。

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　【しごび】 の お す す め
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　ビジネスメール、基本の「き」！

仕事で差がつくできるメール術 (青春新書INTELLIGENCE 167)

今週は、事例をもとに感じの良い書き方を考察します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 感じの良い表現 ＞
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突然のメール

次のようなメールを受け取りました。

＜事例-1＞
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この度は突然のメールをお送りしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
弊社は（株）△△△△△と申します。
主に情報と物販を企画・提案させていただいております。
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よくある商材の売り込みメールです。
この類のメールの特徴は、言葉遣いがむやみに丁寧なこと。
度が過ぎて、却って慇懃無礼になっている点です。

上記のメールも、冒頭から「お詫び」するくらいなら、
送らなければよいのでは？　とつい意地悪に捉えてしまいます。

同じ「突然のメール」でも次のような書き方もあります。
＜事例-2＞
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突然のメールで失礼致します。「まぐまぐ」のメールマガジンで、
御社のことを知りました。
私は（株）△△△△△の代表取締役○○と申します。
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突然のメールなら、＜事例-1＞のように、いきなりお詫びをするより
・なぜ、こちらの連絡先（メールアドレス）にメールしたか、という理由
・自分の名を名乗る
この二点が押さえられていると、不信感を抱くことなく読み進む気持ちに
なります。

＜事例-1＞と＜事例-2＞を比較すると、前者は自分のことしか
語っていません。

読み手がどのような印象を持つかまで想定せず、自分の情報を優先して
書いているので、言葉は丁寧でもガツガツした印象を抱くのです。

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