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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 読者からの質問（2）＞
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返信の「Re:」

＜読者からの質問＞————————————————

私はあるサークルの主宰をしております。
先日、メンバーの方から、
「細かいかも知れませんが、
題名はRe.にして返信するのは、遠慮願います」
というメールを頂きました。

この内容は、恐らく「遠慮願います」で締めくくられていますが、
冒頭の「細かいかもしれませんが」から、
不愉快に思われていることがわかります。

私は、新たに「件名」を作成するのが面倒で「Re:」のままにした
のではなく、
ひとつの内容についてやり取りをしている間は、
一番最初の「件名」が見えるように、
あえて新たな件名は入れないでいました。

もっと言うと、メールの内容が
「ああ、あの内容のことだな」と容易にわかりやすいので、
一番最初の件名が見えるように、
そのまま返信ボタンを押し「Re:」となっていました。

このメンバーさんには、今後新たに件名を作成して返信するつもりです。
これまでこのような要望、指摘はなく、
利便性からいっても双方わかりやすいのでは？　と思っておりました。

しかし、他のメンバーも不快に思っていながらも、
指摘していないだけなのだろうか？　とも思います。
私は非常識なのでしょうか？
（読者 M.Oさん）
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返信に「Re:」をつけるかどうかは意見の分かれるところです。

返信に「Re:」をつけないで、と連絡されたかたは
もともとそういう習慣のかただったのではないでしょうか。

私の場合は、返信に「Re:」をつけるかどうかは
相手に合わせるようにしています。

相手がつけるタイプの人ならばそれに倣い
書き換えるタイプの人なら、同様にするという感じですが
「Re:」をつけてそのまま返信するかたが多いです。

「Re:」で返信することで、一番最初の「件名」がわかり、
やりとりしやすいこととも関係しているのでしょう。

特に、G-mailの場合は
同じ件名でないとスレッドが別になってしまうので
（ヤフーメールなどもそうだと思います）
「Re:」で返信するほうが重宝です。

今回のケースは、
返信に「Re:」をつけたくない習慣の人も中にはいる
というだけのことで
ほかのメンバーのかた達はM.Oさんの意図を理解し
そのほうが便利と認識されていると思います。

私は、M.Oさんが非常識だとはまったく思いません。

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