今週は、誘いや依頼の断り方についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 断る理由(3)
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                       詳細に述べなくても…

 相手から招待されたものの
 行けそうにない…。

 そんなときの断り方は

 「せっかくお招きいただいたのに
  この日は先約があり、
  参加できそうにありません」

 「この日は先約があり」という理由を示す一文は
 「やむを得ぬ事情で」
 「どうしても都合がつかず」
 と状況に応じ、言い替えることもできます。

 「せっかくお招きいただいたのに」を文末に持ってきて

 「あいにく、この日は先約があり、
  参加できそうにありません。
  せっかくお招きいただいたのに残念です」

 と結んでもよいでしょう。断る理由をはじめに持ってくるので
 よりわかりやすいです。

 この場合の断る理由は
 「先約があり」「やむを得ぬ事情」「都合がつかず」
 という程度で十分。詳細に述べる必要はありませんが
 理由がないと、相手に訴えかける力が弱まります。

 「せっかく」「あいにく」「残念ながら」という
 緩衝材になる言葉を添えるようにすると
 表現が婉曲になるとともに、気持ちが伝わる文章になります。

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 【しごび】 の お す す め
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