今週は、誘いや依頼の断り方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　                                                         　 ＜ 断る理由 ＞
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断る前に…

頼みごとや誘いのメールを受け、
OKのときは問題ありませんが
断るのは、メールといえども返信しづらいものです。

ですが、回答を先延ばしにするほど
断りにくくなり、相手にも迷惑をかけます。

最も避けたいのは
「その日はちょっと…」のような曖昧な断り方や
「嫌です」「無理です」といった感情優先の断り方。

断る場合、何かしらの理由を添えると
相手も納得しやすく、角が立ちません。

断ることで、付き合いが終わったりせず
できるできないの意思表示をきちんとしつつ
相手との付き合いを継続させるには・・・

断る際の返信パターンをいくつか知っておくことです。

今週は、そんな断るときの理由について
取りあげていきたいと思います。

▼　断る前に感謝の言葉を
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どんな断り方をするときにも
使えるフレーズが「ありがとうございます」です。

「ご依頼をいただき、ありがとうございます」
「お声かけいただきまして、ありがとうございます」
「お招きくださり、ありがとうございます」

断る場合もまずは
自分に声をかけてくれた相手に対する
感謝の気持ちを伝えましょう。

メールの初めに「ありがとうございます」があるだけで、
たとえ断りのメールでも悪い印象は与えません。