今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 気になる表現 >
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使い分けできてる?
メールの文章は
書き言葉が主体でありながら
会話調のくだけた表現も使われることが多く
書き言葉と話し言葉がミックスされている印象を受けます。
ビジネスメールでは対外的なやり取りをすることも多く
敬語を使い、適切な表現を意識して使いますが
プライベートな使用がメインになる携帯メールでは
表現もがらりと印象が変わり、
より口語的で会話に近い表現が用いられます。
どちらが良い悪いということではなく
状況や場面によって
使い分けさえできていれば問題ないことなのですが
学生時代に携帯メールのやり取りしか経験がないと
社会人になってから、ビジネスメールのやりとりに苦労することも…。
例えば、仕事の依頼などを受けるときに使う
「引き受けさせていただきました」。
この場合は
「お引き受けいたしました」
とすればよく、
「~させていただきました」が必ずしも適切な表現ではないことは
当メールマガジンでもしつこく述べてきました。
(参考バックナンバー)
今週は、上記のように
会話と同じ感覚でうっかり使ってしまいがちな言い回しを
ピックアップしていきたいと思います。