今週は、気をつけたい敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 気になる敬語（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
「ご」の多用
今週は、気になる敬語の使い方について取り上げてきました。
——————————————————————
ご担当者様のご連絡先をご登録いただいてない場合は、
ご登録方法をご確認のうえ、お早めにご登録をお願いいたします。
ご担当者様のご連絡先をすでにご登録いただいている
ご担当者様にもお送りいたしております。ご容赦ください。
——————————————————————
ご覧のとおり、上記の文例は
敬語の「ご」がこれでもかと使われていて
丁寧を通り越して、くどい文面になっています。
同じ言葉が繰り返し使われているのも気になります。
無駄な表現を省いて
少し整理してみましょう。
——————————————————————
ご担当者の連絡先をご登録いただいてない場合は、
登録方法を確認のうえ、早めに登録手続きをお願いいたします。
連絡先をすでにご登録いただいているご担当者に
行き違いで本メールが届いている場合は、ご容赦ください。
——————————————————————
まず、余計な「ご」を取ります。
「ご担当者様のご連絡先」 →「ご担当者の連絡先」
「ご登録方法をご確認のうえ」→「登録方法を確認のうえ」
「お」「ご」を取って、述語のみ敬語表現に。
「お早めにご登録をお願いいたします」
→「早めに登録手続きをお願いいたします
後半の文は
「ご担当者様」が繰り返されているので整理し
言い回しを変えました。
このように、一度書いた文面も
不要な言葉、無駄な表現はないか
読み返して整える習慣をつけましょう。
仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
