今週は、いわゆる“クッション言葉”についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法  < 緩衝材になる表現(2)
◆─────────────────────────────────◆
質問する

ストレート過ぎる表現を和らげる「緩衝材」になる言い回しを
今週は紹介しています。

相手に質問する場合
「場所が分からないので、教えてください」
という尋ね方があります。

もちろん、意味は通じますが
「恐れ入りますが」というひと言を添えると……

「調べたのですが、場所がよく分かりません。
恐れ入りますが、道順を教えていただけますか?」

と書くと、丁寧で感じよく伝わります。

「知りたい」「確かめたい」という
気持ちが先行すると、質問するときも
ストレートに切り込み過ぎて、
相手に失礼な尋ね方をしてしまうことがあります。

上記のように
恐れ入ります
というひと言を添えると、詰問調でない質問の文になります。

このほか、状況に応じ
次の言い回しを添えてみましょう。

・相手のプライベートなことに関わる質問をする場合は
立ち入ったことを伺いますが

例)立ち入ったことを伺いますが、お住まいはどちらですか?

・唐突に質問をするような場合は
つかぬことを伺いますが

例)つかぬことを伺いますが、A社のB社長をご存じですか?

・相手の意向を尋ねる場合は
差し支えなければ

例)差し支えなければ、他社の資料も拝見できますか?

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

尾道の“創造する姉妹”三人による
広島でのグループ展、31日(金)まで!

————————————————–
★★★ 尾道三姉妹展 ★★★
————————————————–

日時:1月16日(木)~1月31日(金)
10:30~20:00(最終日は17時まで)
定休日 火曜日

会場:「カモメのばあばあ」広島市西区横川町1丁目5-23

記事全文を読む