2015年10月23日

【仕事のメール心得帖】丁寧すぎる話し言葉＜話し言葉と書き言葉（5）＞VOL.2513

今週は、話し言葉と書き言葉の違いについてです。
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仕事のメール作法＜ 話し言葉と書き言葉（5）＞
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丁寧すぎる話し言葉

今週は、
「書き言葉」と「話し言葉」の違いについて
取り上げてきました。

話し言葉は、書き言葉より
ラフでくだけた印象がありますが

改まった席で使う話し言葉は
かしこまった丁寧な
もの言いになることもあります。

例えば
「続きまして」
「したがいまして」
といった接続詞

「皆さまにおかれましては」
「～と考えております」
「～の中にありまして」

といった大げさな言い回し
などです。

「～する」を丁寧に言うと
「～します」になりますが

書き言葉にそれを流用すると
文が冗長になるばかり。

下記のように
「ます」「まして」は取り
スッキリさせる方が
読みやすいです。

続きまして　　　→　続いて
したがいまして　→　したがって

皆さまにおかれましては　→　皆さまは
～と考えております　→　～と考えています
～の中にありまして　→　～の中にあり、
～の中にあります。しかし、

言いやすい言葉や
耳に入ってきた言葉を
そのまま文字にするのではなく

一度、書き言葉として整え
読みやすい言葉に変換する作業が
必要ではないでしょうか。

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Category: 言葉コラムTag: コミュニケーション, ビジネスメール, メール対応, 学び直し, 書き言葉, 話し言葉

2015年10月22日

【仕事のメール心得帖】語尾だけの同意＜話し言葉と書き言葉（4）＞VOL.2512

今週は、話し言葉と書き言葉の違いについてです。
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仕事のメール作法　　　　　　＜ 話し言葉と書き言葉（4）＞
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語尾だけの同意

今週は、
「書き言葉」と「話し言葉」の違いについてです。

気になる言葉として
これまでにも何度か取り上げてきた
「なので」。

「○○なので、△△です」
のように、前文を受けて後の文につなげるときに
使われていた言葉ですが

最近では
「だから」「したがって」
と同じように、
理由を述べるときに
文頭に持ってきて、使われています。

会話で使われていたものが
書き言葉にも流用され始めている言葉と言えるでしょう。

「ですね」「ですよね」
も、会話の合いの手のような感覚で
使われ始めています。

「確かにそうですね」と
相手に同意する気持ちを
略して、語尾の「ですね」「ですよね」で
だけで伝えようとしているわけです。

「そうです、そうです」の短縮形で
「ですです」
というのも聞いたことがあります。

いずれも
会話なら、その場のノリで察しはつきますが
書き言葉にするときは省略せずに

「ごもっともです」
「おっしゃるとおりです」
「確かにそうですね」

と、意思をきちんと言葉にして
伝えましょう。

「確かに」とか
「なるほどですね」も
話し言葉で合いの手のような感覚で
使ってしまいがちな要注意ワードです。

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