今週は、手紙とメールの様式の違いについてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 手紙とメールの違い（3）＞ ◆─────────────────────────────────◆ 本題への入り方 今週は、改めて 手紙とメールの様式の違いを 取り上げています。 手紙の場合は 相手が今どうしているだろうか、 どのような状況ににいるだろうかと 想像をめぐらせ、それを気遣う気持ちを 言葉にして伝えます。 一方、メールの場合は 時間、状況、事実の確認や把握のために 情報を伝達する手段として使われるので 用件に焦点を当て、短時間でやり取りをします。 そのため ・頭語と結語 ・時候の挨拶 は取り払い、よりスピーディーに判断・伝達ができるように 用件だけ、ポイントだけを書くことが求められます。 例えば、客先への手紙の場合 拝啓 秋冷の候 ますますご健勝のこととお喜び申しあげます。 いつも格別のお引き立てを賜り、お礼申しあげます。 というのが一つの形式ですが ビジネスメールの場合は いつもお世話になっております。 から始まります。 頭語の「拝啓」 時候の挨拶「秋冷の候 ますますご健勝のこととお喜び申しあげます」を 取り払い、言い回しもより端的に。 スピードを重視し、やり取りの回数も多い ビジネスメールでは、 手紙文で用いられる様式を省略することで 用件にのみ集中できる形になっているといえます。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お す す め ◆─────────────────────────────────◆ 悩み相談の多くは このパターン という気がします・・・ 第240号 聞いてくるのに聞いてないやつ -------------------------------------------------- 【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】 -------------------------------------------------- 「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・ その答えが、このメルマガを読めば分かります。 ★お申し込みはこちらから ▼河村さんのFacebookはこちら11年前から配信中！ ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン 【 仕事美人のメール作法 】 オンラインでできるビジネスメールの研修 【 仕事美人のメール研修 】 楽天kobo版の電子書籍が出ました！ メールは1分で返しなさい！【電子書籍】[ 楽天kobo版 ] iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】 カミガキのフェイスブック カミガキのツイッター 仕事実績、著書、お問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室
今週は、手紙とメールの様式の違いについてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 手紙とメールの違い（2）＞ ◆─────────────────────────────────◆ 時候の挨拶 今週は、改めて 手紙とメールの様式の違いを 取り上げています。 手紙にあって、メールにないものとして 「時候の挨拶」 が挙げられます。 頭語の後に、 その時々の季節に触れるひと言を添えますが ビジネス文書では 「～の侯」という定型句を用いることが多いです。 10月中旬の今の季節なら 「秋冷の候」 10月初旬であれば 「初秋の候」 10月全般に用いられるのが 「紅葉の侯」 です。 ビジネス文書では、これらの時候の挨拶を添えて 「秋冷の候 貴社におかれましてはますますご清栄のことと 喜び申しあげます」 といった一文で始めるのが一般的です。 しかし、こうした 時候の挨拶を使わない場合もあります。 お詫びやお見舞いの気持ちを伝える 手紙やはがき、ビジネス文書では 時候の挨拶は省き、本題から入ります。 ビジネスメールでも 基本的に時候の挨拶は書かずに 用件を伝えます。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お す す め ◆─────────────────────────────────◆ 「楽天kobo」でもお読みいただけます！ 「こんな時、どう書いたらいい？」と迷ったら…… ----------------------------------------- ★『メールは1分で返しなさい』楽天kobo版★ ----------------------------------------- 書籍よりお得な1080円！ ぜひ、ご利用ください。11年前から配信中！ ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン 【 仕事美人のメール作法 】 オンラインでできるビジネスメールの研修 【 仕事美人のメール研修 】 楽天kobo版の電子書籍が出ました！ メールは1分で返しなさい！【電子書籍】[ 楽天kobo版 ] iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】 カミガキのフェイスブック カミガキのツイッター 仕事実績、著書、お問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室
「こんなん描けてしまいました！」という発見
3度目の参加になる
「快画塾」広島クラスで
絵を描いてきました。
「快画塾」の特長は、
“誰でも、3時間で、自動的に絵が描けるようになる”こと。
「絵を描くのは苦手」とか、
「今まで絵を描いたことがない」
という人ほど、
「ウソ～っ！」
と本人や他の参加者が思うほど
3時間で本当に描けるようになります。
「快画塾」では、
いわゆる、写真のように上手く絵を描くことに
重きを置いていません。
モデルをしっかりと見て、
紙にそのまま描く……
それだけですが
同じモデルでも
描いた絵は全員
違います。
それでよし。
「快画塾」で教わるのは、
写真のように描く技術ではなく
描くための視点。
例えば
人物の目や鼻といったパーツから描いていく場合と
全体の輪郭から描いていく場合を
試してみると
自分がどちらが描きやすいか
というのが分かります。
わたしは全体を捉えて
輪郭を先に描いて
細部を描いていく方が得意と思っていたのですが、
パーツから攻めていく描き方も
案外できるのだな、と分かり
自分でもびっくりしました
（性格が雑だから、丁寧な作業はできないと思っていたので）。
そして、細部を丁寧に描くワークの後
10分でモデルを描くワークをすると
ババッと思いきって描けて
気分爽快。
「描く」といっても
色々な手法があり、
それを体験しながら、
「こんなん描けてしまいました！」
という発見が「快画塾」にはあります。
人の絵を見て
自分もあんな風に描きたい！
と刺激を受けるのも
楽しい。
絵を描いたことない、という人も
以前描いていた、という人も
脳に風穴をあけに
ぜひ、参加してみるとよいと思います。
広島以外に
東京、大阪でも開催していますよ。
講師の木村タカヒロさんのブログはこちら
今週は、手紙とメールの様式の違いについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 手紙とメールの違い ＞
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頭語と結語
用件の伝達にはメールやメッセンジャーを使うことが多く、
公私にわたり、手紙を書く機会がめっきり減りました。
このメールマガジンを創刊した11年前は、
読者からの質問に
「メールの書き出しに時候の挨拶は必要ですか？」
といった質問があったものですが、
メールが一般的になり、
手紙を書くことが激減した今、
逆に、手紙の書き方や決まりごとが分からない
という人も増えてきているのではないでしょうか。
今週は、改めて
手紙とメールの様式の違いを
取り上げてみたいと思います。
手紙にあって、メールにないものに
「頭語」と「結語」
があります。
「頭語」は、手紙の最初に書く挨拶の一文、
「結語」は、手紙の最後を締めくくるひと言
を指します。
手紙は、「頭語」で始まり、「結語」で終わり、
その組み合わせも決まっています。
もっとも一般的なのが
頭語：拝啓 に対して
結語：敬具
前文を省略するときは
頭語：前略
結語：草々
返信の手紙の場合は
頭語：拝復
結語：敬具
などが挙げられます。
主に女性が使う頭語として
「一筆申しあげます」
「謹んで申しあげます」
などがあり、
その結語として
「かしこ」
を用いることもあります。
こうした「頭語」と「結語」は
手紙には必要とされる様式ですが、
メールに関しては
用件の伝達が第一の目的でもあり
「頭語」と「結語」は不要です。
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今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 大和言葉の活用（5）＞
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「言わずもがな」
今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介してきました。
周知のことで、ことさら言うようなことではないが、
相手に伝えなければならない。
そんなときに用いる大和言葉が
「言わずもがな」
です。
「言う」の未然形に打ち消しの「ず」、
終助詞「もがな」から成る言葉ですが、
最後に「の」を付け、「言わずもがなの」として、
言わないほうがよい、という意味合いで用います。
例）このあたりのことをよくご存じの佐藤さんに
言わずもがなのことをお伝えするようですが
また、「言わずもがな」には、
言うまでもなく、もちろん
という意味もあります。
例）英語は言わずもがな、中国語でも
彼女は交渉できます。
似た言葉に「言わずと知れた」があります。
言わなくても分かっている、
分かりきったこと、という意味で
例）言わずと知れた、技術部門の功労者が
山田会長です。
のように、誰もが知っていることだが、敢えて言うことで
強調するようなときに用います。
このように大和言葉を添えることで、
文章が彩られたり、直接的な表現が和らいだりする効用があります。
相手に伝えにくいことほど、
大和言葉を活用して、ソフトに表現してみるとよいでしょう。
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お願い事をするときには「差し支えなければ」
誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」
いつも気に留めてくれる相手には「お心にかけていただき」
といった具合に、大和言葉を使うと
言い回しがやわらかくなり
相手の心にすっと届きます。
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このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】
今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 大和言葉の活用（4）＞
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「いかんともしがたい」
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 大和言葉の活用（4）＞
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「いかんともしがたい」
今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介しています。
なんとかしたいけれど、
自分の力ではどうにもならない。
そんなとき、用いる大和言葉が
「いかんともしがたい」
です。
例）いかんともしがたい状況で、これ以上は対応できません。
「いかん（如何）」は「いかに」が変化したもので、
その状態について、どうだろうか、と疑問を呈する言葉。
その後に打消しの言葉を伴ったのが「いかんともしがたい」です。
どうにもならない、どうすることもできない状態を意味し
相手に自分の窮状を訴えたり、
依頼を断るときなどに用います。
「なす術がない」
「打つ手がない」
と言い換えることもできます。
「いかんともしがたい」に似た言葉に
「いかんせん」
があります。
いい方法が見いだせないことを意味し、
諦めざるを得ない残念な気持ちを表すときに用います。
例）導入したいのはやまやまですが、
いかんせん今の私の立場では決定権がありません。
断りを入れるときなどに使える言い回しです。
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