今週は、メールでお礼を述べる際の留意点についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ お礼のメールを考える(2) ＞
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「ありがとう」を重ねない
ご連絡いただき、ありがとうございます。
合わせて、○○の資料もご送付いただき、ありがとうございます。
こんなふうに、一度のメールで何度もお礼を述べてしまいそうになること、
ありませんか？
▼ 多用は禁物
￣￣￣￣￣￣￣￣
「ありがとうございます」の言葉は連発するほど
感謝の気持ちが薄れ、儀礼的に映ります。
時には、しらじらしささえ感じることも……。
冒頭の文のように「ありがとうございます」が続く場合は
ご連絡いただき、ありがとうございます。
合わせて、○○の資料もご送付いただき、重ねてお礼申しあげます。
あるいは
ご連絡いただき、ありがとうございます。
合わせて、○○の資料もご送付いただき、大変助かります。
と、ほかの言葉に言い替え、
「ありがとうございます」を繰り返し使わないよう注意しています。
長いメールでも短いメールでも「ありがとう」の感謝の言葉は
一通のメールに一回のみ。
公私共に自分で決めているメール作法の一つです。
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