習慣でつい使ってしまったり、文字の入力変換をそのまま流用し、漢字書
きしてしまう言葉があります。多く見られるのが動詞です。例えば…

～（して）頂く、下さい、出来る

「いただく」や「ください」は、動詞を補う形で使う場合は平仮名書きと
し、そのものが意味を持って使われる場合は漢字書きになります。

▼「いただく」の場合
「お持ちいただく」「お誘いいただきまして」のように補助動詞として
使う場合は平仮名。
▼「頂く」の場合
「賞状を頂く」のように、ものをもらう、頂戴する意味で使う場合は
「頂く」と漢字書きになります。
「山の頂を目指す」と頂上や頂点を指すときも同様です。

▼「ください」の場合
「ご確認ください」「お申し込みください」のように補助動詞として
使う場合は平仮名。
▼「下さい」の場合
「お時間を下さい」「休暇を下さい」のように、得る、もらうを意味
する場合は漢字書きです。

「できる」は、
「建物ができる」「できる限り」「話ができる」「判断できる」など、
動詞や副詞として使うときは平仮名書き。

「出来事」「出来高」「出来不出来」のように状態を表す場合は、漢字
で「出来」と書きます。

上記の言葉は混同して表記されていることが多いです。基準を知っておく
と使い分けしやすいと思います。

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つい漢字で書いてしまいがちなのが接頭語や接尾語です。

（接頭語）
御約束、御礼、御馴染み　⇒　お約束、お礼、おなじみ
御返事、御存知、御紹介　⇒　ご返事、ご存知、ご紹介

接頭語の「御」は、祝儀袋や熨斗には「御祝」「御中元」と書き、改まっ
た場でよく使われますが、メールの場合は「お」「ご」と平仮名書きにす
るのが一般的です。

「御社」「御中」など「御」が定冠詞の役割を果たす場合や、
「御所」「御用邸」など固有名詞に使われる場合は、漢字を使用します。

ちなみに「御御足」はなんと読むでしょう？

「おみあし」です。通常は使いませんが、「御御（おみ）」とは丁寧な接
頭語。一説によると、おみおつけは「御御御付け」と書くとも！？

（接尾語）
日毎、一時間毎　　⇒　日ごと、一時間ごと
参加者達、女性達　⇒　参加者たち、女性たち
私共　　　　　　　⇒　私ども

漢字表記が続くと、どうしても文章のイメージがかたくなりがちです。
最近では、公用文書でも平仮名書きを奨励しているケースも増えてきました。

頻繁に使う接尾語ほど、平仮名書きにすると文章が柔らぎ、読みやすくな
る効果があるようです。

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読者のかたから次のようなメールをいただきました。

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いま、メール書いてて急に思いつきました。
「文章に使う漢字」についてです。

メルマガなどは、中学生でもわかるぐらいの文章
（含まれる漢字の難易度です）で書くのが基本とか、
なにかで読みました。

今は、簡単に難しい漢字に変換できるせいか
取引先の方で、メールをやたら漢字に変換してくる方がいらっしゃいます
（中国語か！！っていうぐらい）。

でも、平仮名ばかりだと幼稚な感じがして
ビジネスメールには不向きとも思います。

神垣さんはビジネスメールとメルマガでは使い方を変えてますか？
（読者　大阪のKさん）
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大阪のKさん、いつもお便り、ありがとうございます。

私の場合は、当メルマガでもビジネスメールでも、漢字を使う割合はほぼ
同じくらいだと思います。

ですが、仕事でメルマガを書く場合は、対象とする読者により漢字を使う
割合を意識的に変えています。

例えば、主婦層を対象とした食品関係のメルマガの場合は、表現自体を口
語調にし、堅苦しい言い回しや漢字表記もなるべく控えます。「ねぇねぇ
ちょっと聞いて！」という感じの親しみやすいイメージを醸成するためで
す。

一方、技術者向けの製品やサービスを紹介するメルマガでは、業界用語や
専門用語を多く使うので、漢字を使う割合も高くなります。同じ一文でも
「～することができます」よりも「～が可能」「～に対応」という表現を
使うことが多いです。

ビジネスメールの場合は、相手が男性・女性に限らず、当メルマガを書く
感覚に近いですね。。漢字を使う割合はやや多いかもしれません。私自身
がどちらかというと漢字を使いたいほうなので…。

当メルマガで意識しているのは「読者のかた」という表記です。

「読者の方」ではなく「読者のかた」と意識して書くようにしています。
どちらが正しいということではなく、「読者の方から」と表記したときに
「読者のほうから」なのか「読者のかたから」なのか、混同しやすいと感
じたからです。

今週は、このように漢字や平仮名の使い分けについてとりあげてみたいと
思います。

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