今週は、堅苦しくまわりくどい表現を書き直してみましょう。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ 書き換える技術（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文章のぜい肉

　「収集した情報については、当社で管理することとします」
　「採用担当から、合否を通知するものとします」
　「今後ますますその便利さが増してくるであろうと思われます」

　一見丁寧な文章に見えますが、もう少しすっきりスリムにしてみましょう。

　「収集した情報については、当社で管理することとします」
　　　↓
　「収集した情報は、当社で管理（いた）します」

　「採用担当から、合否を通知するものとします」
　　　↓
　「採用担当から、合否を通知（いた）します」
　「採用担当から、合否をお知らせします」

　「ついては」「つきましては」「することとする」「するものとする」
　という言葉は、ある種、飾りのようなもの。使えば使うほど、もったい
　ぶった文章になります。

　なくても意味は通じるので、取ってすっきりさせたほうが分かりやすい
　一文になります。

　▼　あいまいな情報は伝えない
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　「今後ますますその便利さが増してくるであろうと思われます」
　　　↓
　「今後、便利さが増してくると思われます」

　いたずらに強調する「ますます」、不確かな「であろうと」という表現
　は、いわば文章のぜい肉。

　文章を書く時点で、確実でなかったり、推測やうわさの域を出ないことは
　むやみに書かないことです。あとで誤解やトラブルを招きかねません。

　特に、メールに書いた文章や情報は残ります。その点を心に留め、
　どう書くべきか、どう伝えるべきか、表現に注意を払いましょう。