今週は、文章を読みやすくする表記の工夫をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 漢字からひらがなに（5）＞
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「ください」と「あげる」
「ください」か「下さい」か。これにも使い分けの基準があります。
補助動詞として使う場合の「～ください」「～してください」は
ひらがな書きです。
例）ご確認ください。 ご了承ください。 同行してください。
いただく、ちょうだいするなど、相手に何かを求める意味合いで使う
場合は「下さい」「下さる」と漢字で書きます。
例）お電話を下さい。 お手紙を下さった。
「あげる」「上げる」も使い分けの基準はありますが、漢字書きす
る範囲がより広くなります。メールで使う言葉としては次のような
ケースがあります。
例）お礼を申し上げます。 差し上げる。 利益が上がる。
人のために何かする場合は「～をあげる」「～してあげる」と
ひらがな書きにします。
例）おみやげをあげる。 本を貸してあげる。
会社まで送ってあげましょう。
▼ 接続詞もひらがなに
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ビジネス文書、お役所の文書に多く見られる接助詞に
「又は」「及び」「並びに」があります。
これらも文中にいたずらに漢字を増やすだけなので、
「または」「および」「ならびに」とひらがな書きに。
「および」は接続詞として使う場合は「AおよびB」とひらがなで書きます
が、動詞として使う場合は漢字書きになります。
例）力が及ばず申し訳ありません。 及ばずながら、お手伝いします。
ですが、一番良いのは「AまたはB」「AおよびB」よりも
「AやB」「AとB」とシンプルに書くほうがより読みやすくなりますね。
※参照：『記者ハンドブック』『朝日新聞の用語の手引』
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