今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（4）＞
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文字数どうする？
＜質問： 一行の文字数について ＞————————————
メールを作成する際、一行の全角での文字数をどの様に設定しておられ
ますか。以前聴いた情報では30～32文字が、メールを読む際、目の移動
に負担が少なく億劫さを憶えないで気楽に読むことに没頭できる最長の
文字数だそうです。
—————————————– 読者 H.O さんからの質問
私の場合、メールソフトの設定は、一行全角で35文字で折り返す設定にし
ていますが、通常のメールのやりとりで一行にびっしり文字を書くことは
ほとんどありません。
だいたい文章の区切りで改行するので、一行の文字数は最大20文字前後に
なることが多いですね。
私が実際に書いていて一番多いと思われる一行の文字量は、20字前後です。
このメルマガを作成する際は、一行全角35文字の設定です。前後の一角は
空けるので、賞味33文字。仕事でメルマガ作成する場合も33～35文字で設
定することが多いです。
H.O さんが言われるとおり、目の移動に負担がかからないちょうどいい文
字量なのでしょうね。
メールで注意すべきは、一行の文字量よりもむしろ、改行だと思っていま
す。
私は、3～4行ごとに一行空けて次の文章に続けることを意識しています。
メールの文章は行間が詰まっているので、改行を多めに入れておかないと
読みづらいためです。
改行が多いので、行頭は一角あけないほうが読みやすいですね。
＜追記＞2021.10.18
メルマガのような読み物と仕事のメール対応では
1行の文字数の設定を変えています。
2021年現在、このメールマガジンは
1行30字設定で作成しています。
きっかけは、スマホでメルマガを読むと
1行35文字ではレイアウトが崩れて読みづらい
と読者から要望があったからです。
一方、通常の仕事のメール対応では
1行最大20文字程度で
意味の切れ目や読点を入れる部分で改行することが多いです。
1行30字だと、自分でも1行の文字数が多い
と感じます。
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