今週は余計なお節介メールについて考察します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 後悔、先に立たずなメール ＞
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情報提供の際の注意点
元来、感情過多で思い込みが激しい私は、余計な気を回しすぎて失敗する
ことがいい歳をした今でもよくあります。
▼ 最初の情報提供は控えめに、という教訓
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きっと相手は知らないだろうから、教えてあげよう。
この「知らないだろうから」という根拠のない親切心があだになるのです。
「知らないだろうから」というのは私の勝手な憶測。相手が必ずしもそう
とは限りません。
いや、むしろ、私以上に知っていることがあり、あとで冷や汗をかくこと
も…。そういうときほど自慢げに説明しているもので、そこには「私のほ
うが知っている」という奢りがなきにしもあらず。
こういう失敗を何度か経験し、何か人に知らせるときや紹介するときは
「相手はすでに知っているかもしれない」という前提で、最初の情報提供
は控えめにすることを心がけています。
特に、メールではその点を意識しています。つい、書き過ぎてしまうから
です。
先回りして人からとやかく言われるのが嫌いなのに、自分ではつい余計な
お節介メールを出している…この矛盾。
今週は、私の失敗談を交えながらお節介メールの予防策を考えてみたいと
思います。
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