今週は余計なお節介メールについて考察します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　＜ 後悔、先に立たずなメール（5）＞
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急いては事を…

今週述べてきた“余計なお節介メール”を防ぐための鉄則。
それは「聞かれるまで言わない」こと、これに尽きると思います。

相手が求めてもいないアドバイスを自分からしたり、相手に頼まれてもい
ない紹介や取次ぎを勝手にしたり…これらは気を利かせたというより、単
なるお節介に過ぎません。「察する」と「おせっかい」は紙一重。

自分から余計なことをしなくても、本当に助言がほしければ、相手から尋
ねてくるものですし、紹介が必要な時には依頼もあります。

相手のアクションがあってから初めて動いても遅くはありません。

▼　知ったかぶりのカッコ悪さ
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メールでも対面でも、聞かれもしないことをぺらぺらと語り、知ったかぶ
りをして自分が知っているありったけの知識を披露した後で「****は私も
よく利用します」「XXXへは何度も行くんですよ」と返された時のキマリ
の悪さといったら…。

『上には上がいる』ことも肝に銘じておきたいです。

私はせっかちな性分で、思い立ったらいてもたってもいられず、だ～っと
勢いで書いたメールを相手に送りつけ、顰蹙や困惑を買った経験が少なか
らずあります。

思いに任せて一方的に情報を送る前に、「待つこと」「間をおく」ことで
相手が必要とする助言や情報を吟味し、的確に提供できる冷静さも必要と
日々感じています。

メールもコミュニケーションの一手段。スピードはもちろん重要ですが、
相手と「対話する」間合いも大切にしたいなと思います。

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