今週は、メールを書くときに気に留めたい5つのCについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの5C ＞
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Clearly
メールを書くときに心がけたい「5つのC」。
そのひとつ目のCは「Clearly」。「明確に書く」ことです。
▼ 読むのに時間がかかるメールはNG
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ビジネスシーンでは、一読しただけでスッと理解できる明快・明確な文章
が好まれます。
まわりくどい表現、あっちこっち話が飛ぶ内容、余談が多く核心がわから
ないメールは敬遠されます。何度も読み返さないと意味が理解できないメ
ールも困りもの。理解に時間がかかるうえに、誤解も生じやすいです。
気取ったり、知ったかぶる必要もありません。語りすぎ、省略しすぎも読
み手に負担をかけ、遠慮のしすぎ、気の回しすぎは読む側を疲れさせます。
まずは、件名で「何について」のメールか伝え、メールの本文で詳細を。
最後に確認・念押ししてて完了です。
表現に凝ったり専門用語を多用せず、誰が読んでも理解できる目指しま
しょう。
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