今週は、メールを書くときに気に留めたい5つのCについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの5C（2）＞
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Concisely
メールを書くときに心がけたい「5つのC」。
ふたつ目のCは「Concisely」。「簡潔に書く」ことです。
▼ 自分の中で用件が整理できているか
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下へ下へとスクロールしないと最後まで読めない長文メール。
特別な場合を除いて、通常のメールのやりとりでは、メールを開いて画面
をスクロールせずにさっと読める程度の文字量が適切ではないでしょうか。
せいぜいワンスクロール程度で済む文字量にまとめたいものです。
用件を簡潔にまとめて書くこともビジネスメールに必要な条件。書く本人
が要点がまとめきれていないと文章が長くなりがちです。最初に必要な要
件を書き出してみるのも一つ。箇条書きにするのもいいでしょう。
文章が長くなりそうな場合は、件名に（長文です）と添えたり、メールの
書き出しでその旨伝えるといいですね。読む側がすぐ読むかあとにするか
判断するきっかけになります。
文章を読点でだらだらとつなげず、句点で程よく切ることを意識して書く
ようにするとリズムのある読みやすい文章になります。
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