今週は、堅苦しくまわりくどい表現を書き直してみましょう。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法 ＜ 書き換える技術（2）＞
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命令から依頼へ
「この書類は期限厳守の上提出すること」
「11月20日までに回答のこと」
簡潔なのはいいのですが、堅いうえに高圧的な上記の二つの文章。
「～すること」「～のこと」という命令調がいただけません。
もっと感じよく書き換えてみましょう。
「この書類は期限厳守の上提出すること」
↓
「この書類は、期日までに必ず提出をお願いします」
漢字でひとまとめに「期日厳守」と書くと、書く側は楽ですが、
読む側には威圧感があります。
そんなときは言葉を分解して「期日までに必ず」と書き換えると
表現の角が取れ、書く側の心情も伝わります。
「11月20日までに回答のこと」
↓
「11月20日までに回答をお願いします」
「～すること」「～のこと」は「～をお願いします」に書き換えると
命令調のとげとげしさがなくなります。
「期日を守ってもらわなくては困る」という自分側の都合で書く一文より、
相手に気持ちよく動いてもらえる一文を工夫しましょう。
