今週は、長い文章を簡潔にまとめる練習です。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 長い文を短く！（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　詰め込みすぎの文

　今週は例を挙げながら
　簡潔に文をまとめる練習をしていきましょう。

　—————————————————-
　　今年は、気持ちも考え方も心機一転して、
　　もう一度初心に戻り、
　　人生経験豊富な現場の諸先輩方に沢山の助言等を頂き、
　　老いも若きも皆が一致団結して、業務を確実に行い、
　　お客様から一層の満足を得られるように、
　　今年1年、積極的に頑張ります。
　—————————————————-

　新年の抱負を語った上記のメール
　少々力が入りすぎているようです。

　上記の文が長くなっているのは
　・同じような意味の言葉を重ねて使っていること
　・読点「、」だけでつないで、一文で終わらせている
　が原因と考えられます。

　「気持ちも考え方も心機一転」は「心機一転」に
　「もう一度初心に戻り」は「初心に返り」に。

　このように、意味が重なる表現は
　ムダを省いてすっきりと。

　一文でつなげず、伝えたい内容を整理して
　分けて書くようにすると……

　————————————————-
　　今年は、心機一転。
　　初心に返り、人生経験豊富な現場の諸先輩方に
　　助言等を頂きながら、業務を確実に行っていきます。

　　お客様から一層の満足を得られるように、
　　皆が一致団結して
　　今年1年、積極的に頑張ります。
　————————————————-

　一度書いた文を読み返して
　「長い」と感じたら
　文が長くなっている原因を考えてみましょう。

　今回の文例のように
　似たような表現を重ねて使っていたり
　あれもこれもと一文に思いを詰め込みすぎていたり
　ということが意外とよくあります。

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今週は、長い文章を簡潔にまとめる練習です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 長い文を短く！ ＞
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くどい文

メールに限らず
文章がつい長くなってしまう
そんな悩みを持つかたのために

今週は例を挙げながら
簡潔に文をまとめる練習をしていきましょう。

—————————————-
現場の安全パトロールを定期的に行い、
現場の事故防止の喚起を行うとともに、
現場の良いところの水平展開を行い
現場のレベルアップを行っていきます。
—————————————-

読んでのとおり
上記の文例には同じ言葉が繰り返し使われています。

「現場の」「行い」
がそれですね。

どちらも書き手が強調したい点なのでしょう。
思いが強いと、
同じ言葉を繰り返していることに気づかず
書き続けていることがあります。

————————————————-
現場の安全パトロールを定期的に実施して
事故防止の喚起を行うとともに、
現場の良いところを水平展開し、
それぞれの持ち場のレベルアップを図っていきます。
————————————————-

上記の文では
・「現場の」繰り返しを減らして、必要な箇所にのみ使用
・「行う」を別の動詞に置き換える
というポイントを押さえ書き換えています。

一度、書いた文章を読みなおし
同じ言葉を繰り返していれば、
省いたり、別の表現に書き換えて
変化をつけてまとめなおしてみましょう。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事　の メ ー ル 作 法　 ＜ 敬語注意報（4）＞
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「伺わさせていただく」

「お元気されてますか？
また、オフィスに伺わさせていただきたいです」

上記は
ちょっとした知り合いに、ちょっと打診を
という気楽な感覚で送られてきたメールです。

でも、これだけだと
「あ、そう」「今、忙しいから」と
相手にスルーされてしまう可能性も。

少なくとも「伺わさせていただきたいです」という
敬語の誤りは書きなおした方がよさそうです。

「お変わりないですか？
また、オフィスに伺いたいのですが、ご都合はいかがでしょうか」

と書きかえると、少し好感度アップ？

でも、本気で会いに行きたいのなら

「○○の件で、再度ご相談があるのですが
差し支えなければ、オフィスに伺ってもよろしいですか？
ご都合をお聞かせください」

というふうに
具体的に訪問したい目的を挙げ
相手の都合を尋ねる
内容にする方がよいでしょう。

メールの場合、気を抜けば
限りなく会話に近いくだけた表現になりがちです。

単なるあいさつ程度であれば、それでも構わないのですが
「会いたい」「話が聞きたい」といった
目的がある場合は、その気持ちが伝わるように
書くことが必要です。

その際、相手に気を使って
敬語らしき表現を使ったとしても
それが間違っていると逆効果。

長く言葉を足せば敬語らしくなるという思い込みは捨て
適切な敬語を効果的に使う術を身に付けましょう。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　　 ＜ 敬語注意報（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お亡くなりになられる」

「映画監督の大島渚さんがお亡くなりになられました」

昨日は様々なメディアで、大島渚監督の訃報が報じられました。

ラジオでよく耳にしたのが上記の文例に挙げた
「お亡くなりになられました」です。

「死ぬ」の婉曲な言い方が「亡くなる」です。
その尊敬語は

「お亡くなりになる」あるいは
「亡くなられる」です。

「お亡くなりになられました」は
この「お亡くなりになる」と「亡くなられる」を混同した
表現と思われます。

話し言葉の場合、本来不要な「なられる」を付けて
発してしまいがちですが、二重敬語となるので注意が必要。

「映画監督の大島渚さんがお亡くなりになりました」

「映画監督の大島渚さんが亡くなられました」

と表記するのが適切です（話し言葉でも）。

その他の二重敬語の例としては……

× ご覧になられる　→　○ ご覧になる
× おっしゃられる　→　○ おっしゃる
× お話になられる　→　○ お話になる

などがあります。不要な「～られる」を付けないように
気をつけましょう。

▼関連
【仕事のメール心得帖】｢お亡くなりになられました｣＜ 読者からの質問（3）＞VOL.2694

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