今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールのダイエット（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　不要な表現

　もたついたり、まどろっこしかったり……
　文章を書いているうちに、いつのまにか
　付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
　メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介しています。

　▼文章の「ぜい肉」表現　その四：不要な表現

　書いた直後は、気がつかなかったり、気にならなくても
　　読み返したときに「不要な」表現だと分かるものです。

　例えば…

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　＜NGな例＞

　・彼は部外者であるにもかかわらず、
　　重要な役割を果たしています。

　・心機一転、新しい部署で頑張るつもりでいます。

　・全員が反対はしませんでした。
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　「～であるにもかかわらず」は「～だが」「～ですが」と
　短くできます。

　意思を表明するときには「～するつもりでいます」も、
　「～します」と言い切った方が強い気持ちややる気が伝わります。

　「反対はしませんでした」を言い換えれば
　「賛成でした」です。

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　＜OKな例＞

　・彼は部外者ですが、重要な役割を果たしています。

　・心機一転、新しい部署で頑張ります。

　・全員が賛成でした。
　—————————————————–

　このように、読み返すことで
　長い表現、まわりくどい言い回しを見直し
　短くしたり、適切な表現に書き換えたりすれば
　文章がスッキリ、伝わりやすくなります。

　ここでは、短文を例に取り上げましたが
　まとまった文章を書いていると、
　不要な表現を意外に多く使ってしまっているものです。

　注意して読み返してみましょう。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　私の「士業の人」に対するイメージを
　大きく変えた、このかたがゲストです！

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　　 　　　第１１回　【仕事美人　トーク・カフェ】
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　　　　　 　　　　あすみあ司法書士事務所
　　　　　　　　 　飯島 きよかさん
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　　日　時 　１０月１８日（金） １８：３０～２０：３０

　　会　場　 楽しい生活動作の研究所（たのけんレンタルフロア）
　　　　　　
　　参加費　「仕事美人のメール作法」読者 は割引あり
　　　　　　　★　飲み物とおいしいお菓子 付

　　定　員　 １０名（定員になり次第、締め切ります）

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　★お申し込み方法は…

　　　件名「トークカフェ11」として
　　　お名前と連絡用アドレスを
　　　　kamigakiss @ gmail.com　
　　　までお送りください。

今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールのダイエット（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 「否定＋否定」の表現

　もたついたり、まどろっこしかったり……
　文章を書いているうちに、いつのまにか
　付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
　メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介しています。

　▼文章の「ぜい肉」表現　その三：「否定＋否定」の表現

　「台風が近づいてないというのは本当ではない」

　いささか極端な例ではありますが、
　このように否定語に否定語が重なると、
　結局、肯定の意味になります。

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　＜NGな例＞
　・気持ちは分からなくもないが…

　・上司が参加するなら、部下が参加しないわけにはいかない。

　・まったく嫌というわけではないようです。
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　上記に挙げた文例のように
　否定語を打ち消すことで、もったいぶった印象は与えても
　読む側にとっては分かりにくく、意味を取り違えかねません。

　否定語を否定する「ぜい肉」表現を取り払い
　ダイレクトに要旨が伝わる表現を心がけましょう。

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　＜書き換えた例＞
　・気持ちは分かる。だが、この場合は…

　・上司が参加するなら、部下も参加すべきだ。

　・まんざらでもない様子です。
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　否定に否定を重ねた表現は
　明言を避けるときに用いられることが多くあります。

　判断や決断を要する場合は
　遠回しな言い方はせず、肯定的な表現を使う方が
　明快で、誤解がありません。

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　【しごび】 の お す す め
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　頭でわかってるだけじゃ、ダメなんですよね。
　
　言葉を発し、どのように振る舞うか…
　どれだけ、実際にできるか。
　
　そのためには……

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今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールのダイエット（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　 あいまいな表現

　もたついたり、まどろっこしかったり……
　文章を書いているうちに、いつのまにか
　付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
　メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介しています。

　▼文章の「ぜい肉」表現　その二：あいまいな表現

　明言を避ける表現、例えば
　「～だと思います」「～という気がします」「～ではないでしょうか」
　などを多用すると、文全体の説得力に欠け、
　ともすれば、はっきりしない、自信がない人という印象を与えます。

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　＜NGな例＞
　・A案が多分、妥当だと思います。

　・なんとなくBの日程の方がいいという気がします。

　・会議はおそらく来週ではないでしょうか。
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　こうしたあいまいな表現は、言いきる表現より
　文字数が多いうえに
　「多分」「なんとなく」「おそらく」
　といった、「ぜい肉」ワードも一緒に付いてくるので
　余計に文字数の多い、むだな言い回しの文になってしまいます。

　なんとなくとか、多分と言った
　「想像の域」ではなく
　確認する、めどをつけるといった作業をしてから
　明言できる状況にして伝えることが肝要です。

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　＜OKな例＞
　・A案が妥当です。

　・Bの日程にしましょう。
　・Bの日程でお願いします。

　・（確認したところ、）会議は来週です。
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　質問や問い合わせをしたときに
　曖昧な表現で返されると判断に困ります。

　物事をスムーズに進めるためにも
　明言できる状況にしてやりとりするようにしたいですね。

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　【しごび】 の お す す め
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　今回のテーマは「オトコの別腹」。
　
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　　　　　男子禁制！　違いの分かる女子だけに贈る
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　 　　　　　　　　　【 オ ト コ の 話 】
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　女性にも別腹はありますが
　オトコにもあるんですねぇ、別腹・別口が・・・
　今回はそんなお話！

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