今週は、いわゆる“クッション言葉”についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 緩衝材になる表現（3）＞
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お願いする

ストレート過ぎる表現を和らげる「緩衝材」になる言い回しを
今週は紹介しています。

お願いごとをする場合、例えば
「プロジェクターを貸してください」
あるいは
「プロジェクターを貸してもらえますか？」
という書き方があります。

「～してください」という言い回しは
メールだと、少々ぶっきらぼうな感じがします。
これを解消するのが
「差し支えなければ」
という表現です。

「差し支えなければ、プロジェクターをお貸しいただけますか？」
「差し支えなければ、プロジェクターをお借りしてよろしいですか？」

「差し支えなければ」の代わりに
「ご迷惑でなければ」「できましたら」
という表現も使えます。

「できましたら、プロジェクターをお借りしたいのですが」
「ご迷惑でなければ、プロジェクターをお借りしてよろしいですか？」

お願い事や依頼をするときのメール文のポイントは2つ。
・緩衝材になる言葉を添える
・「（お願い）できますか？」「（お願いいして）よろしいですか？」
のように問いかける表現にする

相手に負担をかけたり、手を煩わせるようなお願いごとの場合は
「恐れ入りますが」「恐縮ですが」
「お手数をかけますが」
「ご面倒をかけますが」
「お手を煩わせ、恐縮ですが」

急なお願いごとの場合は
「突然のお願いで恐縮ですが」
「ご無理を申しますが」
「差し迫ってのお願いで申し訳ございませんが」

懇意でない相手に、無理を承知でお願いする場合は
「厚かましいお願いではございますが」
「ぶしつけなお願いで恐縮ですが」

上記のような
緩衝材になる表現を覚えておくとよいでしょう。
そして、「～いただけますか？」と
問いかける形で文を結びます。

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