今週は、返信の際の件名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 返信時の件名（2）＞
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件名で意思表示
仕事のメールで返信するとき、私は「件名で返答するという」方法を使う
ことがあります。
例えば、客先から
「社内報・入社式の写真」という件名でメールがきたら
「Re：社内報・入社式の写真 受領しました」と返します。
この場合、客先からのメールにも自分からの返信にも「社内報・入社式の
写真」という言葉が共通します。ですから「Re：」を付け、返信であるこ
とがわかるようにし、「受領しました」を添えます。
別の客先からの
「4月度メールマガジンの原稿作成の依頼」という件名には
「Re: 4月度メールマガジンの原稿作成 承りました」と返信します。
私信の場合は
「明日のお花見の件」と、日時の連絡メールがきたら
「Re:明日のお花見の件 OKです」とか
「Re:明日のお花見の件 少し遅れます」と返します。
▼ 断る場合は本文で
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相手から送信されたメールの内容や添付されたデータを「確認しました」
ということを知らせるのが目的なので、件名でずばりそれがわかるように
表記しています。
相手からのメールが主語だけの件名だとすれば、述語をつけて返信する、
とでも言いましょうか。
ただ、YesとかOKという「受け入れる場合」はこの方法ですが、
NOやNG、お断りするような場合は
「Re: 4月度メールマガジンの原稿作成 ご依頼の件」
と件名では敢えて意思表示せず、メール本文で理由を述べるようにして
います。
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あ と が き
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おにぎりとガッチャマンの歌が
印象的な映画があります。
その映画とは「かもめ食堂」。
遅まきながら、先日、DVDで観ました。
フィンランドのヘルシンキで
食堂を営む女性の話なんですが
異国で、淡々と生きる日本人の姿に
なぜか心打たれました。
新鮮でおいしそうなサーモンを見かけたら
ムニエルにするより
焼いてごはんのおかずにしたい。
ハンバンガーより、最終的には
おにぎりほおばるほうがほっとする。
日本にいるより、海外のほうが
こういう感覚に陥るんじゃないでしょうか。
アイデンティティとかなんとか言う前に
変えがたい食習慣とか嗜好に
自分が日本人であること意識したりして…。
ものすご～く地味で、盛り上がりのない映画なんですが
妙に日本人が、日本人であることが
魅力的に思える作品です。
食堂の小道具、例えば照明とか、食器とか…
いちいち北欧デザインでおしゃれなのも印象的。
