今週は、署名についての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 ＜ 署名の工夫 ＞
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基本形

署名については、これまで何度か取り上げてきたのですが、最近、
情報発信ツールとしてうまく活用している署名を目にすることが多く
なりました。今週は、改めて署名について考察してみたいと思います。

最も一般的な署名の要素は…
・氏名
・社名、担当部署名
・連絡先
この三項目です。

氏名には、ローマ字表記の氏名を添える人が増えてきました。
私もそうしていますが、これは読みがな代わりにもなるのでオススメです。

社名、部署名も必要要素ですね。
特に大きな会社になると、社名だけでなく担当部署名が明記されていると、
メールを受信した側は電話連絡や資料などを送付するときに助かります。

▼　アドレス以外の連絡先も明記
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連絡先としては、メールアドレス、電話番号、FAX番号が基本でしょうか。
私は住所を入れるパターンと住所を入れないパターンを使い分けて
いますが、初めてのメールややり取りが始まったばかりの相手には
住所入りの署名を使うことが多いです。

住所の代わりに自社のWebサイトのURLを明記しているケースも見受け
られます。個人的には、住所を明記する場合は郵便番号も併記され
ているとありがたいです。郵便物を送るときなどに署名を見れば、
すぐ確認できるからです。

アドレスは自分直通のもの以外に、会社の代表アドレスやG-mailアドレス
を併記しているケースも増えてきました。
トラブルで直通アドレスにメールが送れない場合、もう一つのアドレス
が分かると助かりますね。

このほかの連絡先として、携帯電話番やスカイプ名を入れた署名も
あります。どこまで知らせるかは状況や相手により異なりますが
メール以外の連絡手段を明記しておくことが、相手に対して親切だと
思います。

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今週は、文章を読みやすくする表記の工夫をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 ＜ 漢字からひらがなに（5）＞
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「ください」と「あげる」

「ください」か「下さい」か。これにも使い分けの基準があります。

補助動詞として使う場合の「～ください」「～してください」は
ひらがな書きです。
例）ご確認ください。　ご了承ください。　同行してください。

いただく、ちょうだいするなど、相手に何かを求める意味合いで使う
場合は「下さい」「下さる」と漢字で書きます。
例）お電話を下さい。　お手紙を下さった。

「あげる」「上げる」も使い分けの基準はありますが、漢字書きす
る範囲がより広くなります。メールで使う言葉としては次のような
ケースがあります。
例）お礼を申し上げます。　差し上げる。　利益が上がる。

人のために何かする場合は「～をあげる」「～してあげる」と
ひらがな書きにします。
例）おみやげをあげる。　本を貸してあげる。
会社まで送ってあげましょう。

▼　接続詞もひらがなに
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ビジネス文書、お役所の文書に多く見られる接助詞に
「又は」「及び」「並びに」があります。

これらも文中にいたずらに漢字を増やすだけなので、
「または」「および」「ならびに」とひらがな書きに。

「および」は接続詞として使う場合は「AおよびB」とひらがなで書きます
が、動詞として使う場合は漢字書きになります。
例）力が及ばず申し訳ありません。　及ばずながら、お手伝いします。

ですが、一番良いのは「AまたはB」「AおよびB」よりも
「AやB」「AとB」とシンプルに書くほうがより読みやすくなりますね。

※参照：『記者ハンドブック』『朝日新聞の用語の手引』

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　自称「離れられない女」神垣です。

　子を持つ身でありながら

　どうしても受け入れられなかった

　ものがあります。それは・・・

「アンパンマン」です。

　いかにもお子様向けアニメという感じが
　好きになれず、最初は、子どもと一緒に見るのも苦痛でした。

　でも、子どものハートをつかんで離さない
　魔力があるんですね、あのアニメには…

　あれだけ毛嫌いしていたのに
　慣れというのはおそろしいもので
　今ではアンパンマンの仲間たちの名前だって
　大半を言えるほどに私も成長しました。

　高知県には「アンパンマンミュージアム」という
　泣く子も黙るアンパンマンの殿堂があります。
　小さい子どものいる家族は
　広島からも一度は訪れます。
　（私の周りはみんなそうでした）

　とはいえ、うちの子ども達も小学生になり
　「アンパンマン」からはすっかり卒業。

　でも、私ときたら・・・
　未だにドキンちゃんのマウスパッドを使っています。

横浜にもあるけど、やっぱり高知でしょ！
アンパンマンミュージアム　

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