今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 文章のぜい肉をすっきり！（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「という」
　文章を書いているうちに
　知らず知らず多用している「ぜい肉」表現
　を今週は取り上げてきました。

　「こと」と合わせて使ってしまいがちな表現に
　「という」があります。

　————————————————————–
　メールを書く、ということを
　「なんだか難しい」というふうに頭で考えてしまい、
　書くということ自体に抵抗感のようなものを感じていることが多い、
　ということに気づくことがあります。
　————————————————————–
　
　「という」がなくても意味が通じる場合が多いのですが
　上記のように
　「ということ」「というふうに」と
　「という」に「こと」や「ふう」を足して
　さらに「ぜい肉」を追加してしまうことも……。

　「という」に限らず
　文を書くとき、無意識に不要な表現を
　合いの手のように入れてしまっていることがあるので
　読み返して、省いていきましょう。

　————————————————————–
　メールを書くのは「難しい」と頭で考えてしまい、
　書くこと自体に抵抗感を抱くことがあります。
　————————————————————–

　これをさらにブラッシュアップすると

　————————————————————–
　メールを書くのは「難しい」という苦手意識から
　書くこと自体に抵抗を感じてしまいます。
　————————————————————–

　このように最初にざっと文を書きだしてみて
　読み返したときに、「ぜい肉」表現を削ぎ落していくと
　すっきりスリムな文章にまとまります。

　「書く」→「読む」→「整える」
　プロセスを面倒がらずに続けることをお勧めします。

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　【しごび】 か ら お 知 ら せ
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　ビジネスメールの対応に悩む新人のあなたへ

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　☆『 言いたいことが5秒で伝わるメール術 』☆
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　「どのように書いていいか分からない」

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　文例を数多く挿入し、すぐに使える実用的な内容にまとめました。

　ぜひ、職場や知り合いの社会人一年生に
　ご紹介ください！

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 文章のぜい肉をすっきり！（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「大変」
　文章を書いているうちに
　知らず知らずに多用していいる「ぜい肉」表現
　を今週は取り上げています。

　極端な例ですが……

　—————————————————
　大変お忙しいところ、ご返信をいただき
　大変恐縮するとともに、大変うれしく拝読しました。
　—————————————————
　
　このように、相手の対応に過剰に反応すると
　「大変」とか「とても」「すごく」といった
　言葉が多くなります。

　こうした言葉は、使えば使うほど
　書く側の思いとは裏腹に
　しらじらしくなり、読む側は冷めていきます。

　「大変」のように気持ちを強調する表現は
　感情に任せて、連発するのではなく

　ここぞというところに使ってこそ
　効果があがります。

　例えば、次のように1箇所だけ使うようにすると
　印象が変わります。

　——————————————————–
　ご多用のところ、ご返信をいただき恐縮です。
　大変うれしく拝読しました。
　——————————————————–

　あるいは

　——————————————————–
　ご多用のところ、ご返信をいただき、ありがとうございます。
　大変うれしく拝読しました。
　——————————————————–

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　【しごび】 か ら お 知 ら せ
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　ぜひ、職場や知り合いの社会人一年生に
　ご紹介ください！

　「など」もついつい何度も使って
　しまいがちな表現です。

　—————————————————
　赤や黄などの原色などのほか
　灰色や薄紫などの淡色などもあり、
　ユニフォームなどに展開できます。
　—————————————————
　
　上記の文例のように幾つか例や種類を挙げるときに
　「AとBとCなど」
　のように使い、このほかにもまだあることを
　「など」で示します。

　幾つか並べて挙げ、それらを
　「など」でひとくくりにできて便利なため　
　使いすぎてしまう傾向があります。

　場合によっては必要ですが
　下記のように「など」を取り去っても
　意味は通じます。

　—————————————————
　赤や黄の原色のほか
　灰色や薄紫といった淡色もあり、
　ユニフォームに展開できます。
　—————————————————

　むしろ、例示するものがはっきりして
　すっきりしますね。

　このように「など」は例示する表現のため
　「友人など」と書くと
　友人以外の人々も含む意味合いになります。

　「本社に集まった支店長などが」
　と書くと、支店長以外の役職も含まれることになり
　意味があいまいになることも。

　「本社に集まった支店長が」と限定するか
　「本社に集まった支店長や営業所長が」と他の役職も挙げると
　文が明確・明快になります。

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　【しごび】 の お す す め
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　今回は、女性読者からの評判が良かったです。
　
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　　　　　男子禁制！　違いの分かる女子だけに贈る
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　 　　　　　　　　　【 オ ト コ の 話 】
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　今回のテーマは
　「距離をものともしないオトコ」。

　オトコのことを書くつもりが
　結局、距離をものともしない自分ことを書いてしまいました……。

　毎月1回配信　購読料　350円
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　文章を書いているうちに
　知らず知らずに多用していいる言葉があります。

　例えば「こと」。メール文を書いているうち、
　次のような文章になることはありませんか？

　—————————————————
　チームの方針が明確でないことは、
　メンバーにとっても不安なことです。

　目標がはっきりしないことで、
　メンバーが日々の努力を怠ることになり、
　業務の効率が悪くなることにもつながると思います。
　—————————————————

　読んでみると、合いの手のように
　文中に「こと」が幾つも入っていることが分かります。

　「こと」がなくても意味がつながるところは省き、
　他の言葉に言い換えられるところは表現を変えるようにすると
　文章が読みやすくなります。

　————————————-
　チームの方針が明確でないと、
　メンバーも不安になります。

　目標がはっきりしないと、
　メンバーが日々の努力を怠り、
　業務が非効率になる恐れがあります。
　————————————-

　「こと」はあってもなくてもよい場合が多く
　文章のぜい肉になりやすい言葉です。

　収まりがよいので、つい使ってしまいがちですが
　読み返してみると、文章を読みづらくしていることが分かります。

　今週は、このように
　つい使ってしまいがちな「ぜい肉」表現を取り上げ
　すっきりスリムなメール文が書けるようにしていきましょう。